Privacyverklaring
1 | algemeen
Basisschool Pullaar vindt de bescherming van je privacy erg belangrijk. We willen je zo goed mogelijk informeren, jouw privacy respecteren en je controle geven over wat er met je persoonsgegevens (hierna ook: gegevens) gebeurt. Hieronder vind je informatie over welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoelang wij ze bewaren, wat je rechten zijn en hoe je deze kan uitoefenen.
Voor het kunnen functioneren van onze school is het opvragen en verwerken van persoonsgegevens soms noodzakelijk. Basisschool Pullaar verzamelt persoonsgegevens vanuit haar drievoudige opdracht (onderwijs, onderzoek en dienstverlening) en natuurlijk ook als gewone werkgever en contractant. Denk hierbij onder andere aan persoonsgegevens van studenten, deelnemers aan vormingen, deelnemers aan onderzoeken en bezoekers van onze website.
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt volgens de geldende reglementering, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Basisschool Pullaar kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld na wetswijzigingen. Deze wijzigingen worden via de gebruikelijke kanalen van de school verspreid.
Voor het kunnen functioneren van onze school is het opvragen en verwerken van persoonsgegevens soms noodzakelijk. Basisschool Pullaar verzamelt persoonsgegevens vanuit haar drievoudige opdracht (onderwijs, onderzoek en dienstverlening) en natuurlijk ook als gewone werkgever en contractant. Denk hierbij onder andere aan persoonsgegevens van studenten, deelnemers aan vormingen, deelnemers aan onderzoeken en bezoekers van onze website.
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt volgens de geldende reglementering, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Basisschool Pullaar kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld na wetswijzigingen. Deze wijzigingen worden via de gebruikelijke kanalen van de school verspreid.
2 | wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: VZW KOBA HeLi , maatschappelijke zetel te Nooitrust4, 2390 Malle, ondernemingsnummer BE 0448 529
3 | Welke persoonsgegevens kunnen we verwerken?
Gegevens van kandidaat-studenten
Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaat-leerlingen die zich registreren via LOP Lier of op onze website. Het gaat hier om informatie die je ons zelf geeft: je naam, contactgegevens, geboortedatum en mogelijk leerjaar.
Studentengegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leerlingen en de ouder(s): Identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens betreffende gezondheid, migratieachtergrond (nationaliteit), opleiding en vorming, samenstelling gezin, vrijetijdsbesteding, e-mailadres, telefoonnummers, noodnummer.
Leveranciers- en klantgegevens
Wij verwerken leveranciers- en klantengegevens. Het gaat om identificatiegegevens. Deze gegevens worden verwerkt door de financiële diensten.
Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaat-leerlingen die zich registreren via LOP Lier of op onze website. Het gaat hier om informatie die je ons zelf geeft: je naam, contactgegevens, geboortedatum en mogelijk leerjaar.
Studentengegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leerlingen en de ouder(s): Identificatiegegevens, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gegevens betreffende gezondheid, migratieachtergrond (nationaliteit), opleiding en vorming, samenstelling gezin, vrijetijdsbesteding, e-mailadres, telefoonnummers, noodnummer.
Leveranciers- en klantgegevens
Wij verwerken leveranciers- en klantengegevens. Het gaat om identificatiegegevens. Deze gegevens worden verwerkt door de financiële diensten.
4 | op welke grond verwerken we persoonsgegevens?
In de meeste gevallen zullen we je gegevens verwerken om het contract dat tussen jou en Basisschool Pullaar bestaat te kunnen uitvoeren. Daarnaast verwerken we in veel gevallen gegevens omdat we wettelijk verplicht zijn om je persoonsgegevens te verwerken. Zo zijn we verplicht om bepaalde gegevens door te geven aan de Databank Onderwijs vanwege decretale regels. Ten slotte zijn een aantal verwerkingen op toestemming gebaseerd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het plaatsen van foto’s van jou op sociale media of op de website van de school. Je bent altijd vrij om je toestemming te weigeren of weer in te trekken.
5 | Waarvoor gebruiken wij je gegevens en wat is de bewaartermijn?
Gegevens van kandidaat-leerlingen
We gebruiken gegevens die je ons, via je registratie op de website of via Lop Lier, hebt doorgegeven om onze informatie zo goed mogelijk door te laten stromen. Daarnaast kunnen wij je op deze manier op de hoogte te houden van de infomomenten op school. De gegevens van kandidaat-studenten worden maximaal 1 jaar bewaard.
Leerlinggegevens
We gebruiken leerlinggegevens om onze onderwijsopdracht goed uit te kunnen voeren, namelijk het voeren van een leerlingadministratie en –begeleiding. Leerlinggegevens worden uitgewisseld met de overheid. Dit gebeurt met het oog op de financiering en decretale regels en verminderen van administratieve overlast. Studentengegevens worden bijgehouden zolang de student verbonden is aan basisschool Pullaar. Studieresultaten worden bijgehouden volgens de decretale verplichtingen. Op deze manier kan basisschool Pullaar bij verlies van documenten door de voormalige leerling, later nog een attest afleveren. Studentengegevens worden nooit langer bewaard dan nodig voor het uitoefenen van bovengenoemde doelstellingen.
Leveranciers- en klantengegevens
Leveranciers- en klantengegevens worden beheerd door administratieve diensten met als doel het voeren van een correcte administratie. Deze persoonsgegevens worden bijgehouden zolang als de wetgever dit verplicht of zolang de gegevens nodig zijn voor bovengenoemde doelen. Gegevens van klanten van de webshop kunnen worden bijgehouden in het kader van direct marketing activiteiten.
Gegevens van oud leerlingen
Gegevens van oud leerlingen worden verwerkt in context van onderzoek, gegevensbevraging vanuit de overheid en CLB diensten. Deze gegevens worden bewaard tot de gegeven toestemming wordt ingetrokken.
We gebruiken gegevens die je ons, via je registratie op de website of via Lop Lier, hebt doorgegeven om onze informatie zo goed mogelijk door te laten stromen. Daarnaast kunnen wij je op deze manier op de hoogte te houden van de infomomenten op school. De gegevens van kandidaat-studenten worden maximaal 1 jaar bewaard.
Leerlinggegevens
We gebruiken leerlinggegevens om onze onderwijsopdracht goed uit te kunnen voeren, namelijk het voeren van een leerlingadministratie en –begeleiding. Leerlinggegevens worden uitgewisseld met de overheid. Dit gebeurt met het oog op de financiering en decretale regels en verminderen van administratieve overlast. Studentengegevens worden bijgehouden zolang de student verbonden is aan basisschool Pullaar. Studieresultaten worden bijgehouden volgens de decretale verplichtingen. Op deze manier kan basisschool Pullaar bij verlies van documenten door de voormalige leerling, later nog een attest afleveren. Studentengegevens worden nooit langer bewaard dan nodig voor het uitoefenen van bovengenoemde doelstellingen.
Leveranciers- en klantengegevens
Leveranciers- en klantengegevens worden beheerd door administratieve diensten met als doel het voeren van een correcte administratie. Deze persoonsgegevens worden bijgehouden zolang als de wetgever dit verplicht of zolang de gegevens nodig zijn voor bovengenoemde doelen. Gegevens van klanten van de webshop kunnen worden bijgehouden in het kader van direct marketing activiteiten.
Gegevens van oud leerlingen
Gegevens van oud leerlingen worden verwerkt in context van onderzoek, gegevensbevraging vanuit de overheid en CLB diensten. Deze gegevens worden bewaard tot de gegeven toestemming wordt ingetrokken.
6 | hoe zit het met het plaatsen van gegevens op de website?
Alles wat je op het openbare gedeelte van de website van basisschool Pullaar plaatst, beschouwen we als niet-vertrouwelijke informatie. Basisschool Pullaar mag deze informatie voor eigen doeleinden gebruiken. Natuurlijk houden we hierbij rekening met de beperkingen die in de GDPR zijn bepaald.
7 | hoe gaan wij om met beeldmateriaal?
Er kunnen foto’s en filmopnames worden gemaakt tijdens activiteiten binnen de school of in functie van de school. Dit materiaal kan gebruikt worden voor interne en externe publicaties, zoals voor publiciteit, promotiemateriaal, websites, persmededelingen, etc.. Het is mogelijk dat op deze beelden ook leerlingen voorkomen. Bij de publicatie van dit beeldmateriaal wordt het privacybelang van de leerlingen afgewogen tegen het belang van basisschool Pullaar om het materiaal te publiceren. Voor externe publicaties van gericht beeldmateriaal van studenten wordt aan de ouders van bewuste student(en) altijd eerst om een toestemming gevraagd. Wij kunnen beeldmateriaal van de leerlingen, zoals hierboven aangeduid, blijven gebruiken nadat de leerlingen de school verlaten hebben, als dit in het belang is van ons onderwijs.
8 | hoe beveiligen we je persoonsgegevens?
Het aantal personeelsleden van basisschool Pullaar dat toegang heeft tot je persoonsgegevens is beperkt. Leerkrachten of medewerkers van basisschool Pullaar krijgen enkel toegang tot je persoonsgegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren. We gebruiken technische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik en verlies of diefstal van je gegevens, zoals: beveiliging met een paswoord, firewalls, antivirus, etc.
9 | wat zijn je privacyrechten en hoe kan je ze uitoefenen?
Als je één van de onderstaande rechten wil uitoefenen, dan kan dit door een aanvraag in te dienen via [email protected]
Recht van inzage
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van jouw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens.
Recht op rectificatie
Als je persoonsgegevens onjuist zijn, heb je het recht om deze te laten corrigeren door basisschool Pullaar.
Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar zonder onredelijke vertraging wissing van jouw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:
Recht om toestemming in te trekken
Je hebt te allen tijde het recht om je gegeven toestemming in te trekken. Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht je toestemming in te trekken.
Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar beperking van de verwerking van je gegevens te verkrijgen:
Recht van bezwaar
Je hebt te allen tijde het recht om vanwege de met jouw specifieke situatie verband houdende redenen, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Je hebt het recht om de gegevens, die je aan Basisschool Pullaar hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Je hebt het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, indien de verwerking berust op jouw toestemming of op een overeenkomst en indien de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
Recht om klacht in te dienen
Je hebt het recht om een klacht in te dienen betreffende de verwerking van jouw gegevens bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Recht van inzage
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van jouw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens.
Recht op rectificatie
Als je persoonsgegevens onjuist zijn, heb je het recht om deze te laten corrigeren door basisschool Pullaar.
Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar zonder onredelijke vertraging wissing van jouw persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen:
- Wanneer je gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt; of
- Wanneer je je toestemming intrekt en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking; of
- Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan; of
- Wanneer je gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of
- Wanneer je gegevens moeten worden gewist vanwege een wettelijke verplichting.
Recht om toestemming in te trekken
Je hebt te allen tijde het recht om je gegeven toestemming in te trekken. Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht je toestemming in te trekken.
Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om van basisschool Pullaar beperking van de verwerking van je gegevens te verkrijgen:
- Tijdens de periode die basisschool Pullaar nodig heeft om de juistheid van je gegevens te controleren, in geval van betwisting; of
- Wanneer de gegevensverwerking onrechtmatig is en je verzoekt tot een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persoonsgegevens; of
- Wanneer basisschool Pullaar jouw gegevens niet meer nodig heeft, maar je hebt de gegevens nodig voor een rechtsvordering; of
- Tijdens de periode die basisschool Pullaar nodig heeft om de aanwezigheid van de gronden voor het wissen van de persoonsgegevens te beoordelen.
Recht van bezwaar
Je hebt te allen tijde het recht om vanwege de met jouw specifieke situatie verband houdende redenen, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Je hebt het recht om de gegevens, die je aan Basisschool Pullaar hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Je hebt het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, indien de verwerking berust op jouw toestemming of op een overeenkomst en indien de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
Recht om klacht in te dienen
Je hebt het recht om een klacht in te dienen betreffende de verwerking van jouw gegevens bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
10 | hoe kan ik basisschool pullaar contacteren?
Voor meer informatie over deze privacyverklaring of voor klachten in verband met de verwerking van je persoonsgegevens, kan je contact opnemen met basisschool Pullaar via [email protected].